வெள்ளி, 3 செப்டம்பர், 2010

குறிப்பிட்ட செல்களுக்கு மட்டும் பூட்டு மாட்ட......

 

குறிப்பிட்ட செல்களுக்கு மட்டும் பூட்டு மாட்ட........

 

எக்ஸெலில் சிலசமயம் workbookகளை பலருக்கு விநியோகித்து அவர்களிடமிருந்து சில தகவல்களைப் ​பெற ​வேண்டியிருக்கும்.
 
நாம் விநி​யோகிக்கும் ஒர்க்புக்​கை பூட்டி (protect) அனுப்ப ​வேண்டியிருக்கும். ஒர்க்புக்கில் ஏற்கன​​வே உள்ள தகவல்க​ளை (formatting, data ​போன்றவற்​றை)
ஆனால் ஒருசில ​செல்களில் மட்டும் மற்றவர்களிடமிருந்து தகவல் ​சேகரிக்க ​வேண்டியுமிருக்கும்.

அதாவது ஒரு ​வொர்க்-ஷீட்டில் குறிப்பிட்ட ​செல்க​ளை மட்டும் அடுத்தவர் பயன்படுத்த அனுமதிக்க ​வேண்டும். இ​தை இப்படிச் ​செயல்படுத்தலாம்:

1. எந்த ​செல்க​ளை அடுத்தவர் பயன்படுத்த அனுமதிக்க நி​னைக்கிறீர்க​ளோ, அவைக​ளை ​​செலக்ட் ​செய்து ​கொள்ளவும். (உதாரணமாக கீழ்க்கண்ட படத்திலுள்ள மஞ்சள் நிறத்திலுள்ள ​செல்க​ளை ​தேர்ந்​தெடுக்கி​றோம்)


1.2. ஒ​ரே ஒர்க்-ஷீட்டில் ​வெவ்​வேறு இடங்களில் உள்ள ​செல்க​ளை ​தேர்ந்​தெடுக்க ​வேண்டுமானால் Ctrl அழுத்திக் ​கொண்டு ​செல்க​ளை சுட்டி மூலம் ​செலக்ட் ​செய்யலாம்

2. ​மெனுவில் உள்ள Format - Cells ​போகவும்
 
3. Format Cells ​பெட்டியில் Protection பக்கத்​தை ​தேர்வு ​செய்யவும்

4. அங்குள்ள Locked ​தேர்வு​பெட்டி​​யின்(checkbox) டிக் மார்க்​கை நீக்கவும் (அதாவது uncheck)

5. பின் Tools -> Protection ​​-> Protect Sheet சுட்டவும்

 
6. பின்வரும் Protect Sheet ​​பெட்டியில் Select locked cells என்ற checkboxயை uncheck ​செய்யவும்

இப் ​போது இந்த ஒர்க்-ஷீட்டில் நாம் ​தேர்வு ​செய்த ​செல்களில் மட்டும் பயன்படுத்த முடியும். மற்ற ​செல்க​ளை ​தேர்வு கூட ​செய்யமுடியாது. குறிப்பிட்ட ​செல்க​ளை மட்டும் பயன்படுத்த அனுமதிக்க சாத்தியமாகிறது.


கருத்துகள் இல்லை:

கருத்துரையிடுக